รองรับสินค้าที่มีเลขประจำตัว (Serial No.)
สินค้าบางอย่างต้องแยกกันเป็นรายชิ้น เช่น มือถือที่มี IMEI หรือมอเตอร์ไซค์ที่มีเลขตัวถังกับเลขเครื่องยนต์ ระบบเก็บเลขเหล่านี้ตั้งแต่ตอนรับสินค้าเข้า ตอนขายคุณเลือกได้ว่าขายชิ้นไหน และเลขนั้นพิมพ์อยู่บนใบกำกับภาษี
ใช้ฟรี 30 วัน · แพ็กเกจเริ่มต้น 2,000 บาท/เดือน รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
| เลขตัวถัง | เลขเครื่องยนต์ | ใบรับ |
|---|---|---|
| MLHSC1500R0000418 | SC15E0001204 | RC6909-0012 |
| MLHSC1500R0000421 | SC15E0001231 | RC6909-0012 |
| MLHSC1500R0000436 | SC15E0001288 | RC6910-0003 |
สต็อก 3 คัน · Serial 3 รายการ ตรงกัน
ใช้กับสินค้าที่ต้องรู้ว่าเป็นชิ้นไหน
เก็บ Serial No. กับ IMEI ของแต่ละเครื่อง รุ่นเดียวกันมีกี่เครื่องก็แยกได้ว่าเครื่องไหนขายไปแล้ว เพราะตอนขายระบบให้เลือกเฉพาะเครื่องที่ยังอยู่ในสต็อก
ตั้งสองช่องเป็นเลขตัวถังกับเลขเครื่องยนต์ กรอกตอนรับรถเข้า พอขายก็เลือกคัน ลูกค้าได้ใบที่มีเลขทั้งสองไปใช้จดทะเบียนหรือทำประกัน
เปิด Serial เฉพาะสินค้าที่ต้องติดตามรายชิ้น สินค้าอื่นในร้านยังขายเป็นจำนวนตามปกติ
นำเข้าสต็อกพร้อม Serial จากไฟล์ Excel ไม่ต้องคีย์ทีละเครื่องใหม่
ติดตามได้ตั้งแต่รับเข้าจนขายออก
ตั้งค่าสินค้า
เปิดเฉพาะสินค้าที่ต้องการ
เปิด Serial รายสินค้า
สินค้าที่ไม่ได้เปิดยังขายเป็นจำนวนเหมือนเดิม
2 ช่องต่อชิ้น ตั้งชื่อเอง
เช่น IMEI 1 กับ IMEI 2 หรือเลขตัวถังกับเลขเครื่องยนต์
รับสินค้าเข้า
กรอกเลขตอนของเข้าร้าน
กรอก Serial ในใบรับสินค้า
ใส่จำนวนกี่ชิ้น ระบบสร้างช่องกรอกให้ครบตามจำนวน แล้ว Serial ผูกกับใบรับและล็อตที่รับเข้า
นำเข้าจาก Excel
ใช้ตอนย้ายสต็อกจากโปรแกรมเดิม หรือรับของล็อตใหญ่
ยกเลิกใบรับที่ขายไปแล้วไม่ได้
ถ้ามีชิ้นจากใบรับนั้นขายออกไปแล้ว ระบบไม่ให้ยกเลิกใบรับ ต้นทุนของชิ้นที่ขายไปจึงไม่หาย
ขายออก
เลือกชิ้นที่ขายจริง
เลือก Serial ในใบแจ้งหนี้
รายการมีเฉพาะชิ้นที่ยังอยู่ในสต็อกของสาขา พิมพ์ค้นได้ทั้งสองช่อง เช่น ท้าย IMEI หรือท้ายเลขตัวถัง
ยิงบาร์โค้ด Serial
ยิงบาร์โค้ด IMEI บนกล่อง ระบบเพิ่มสินค้าและเลือกชิ้นนั้นให้ในบรรทัดเดียว
Serial พิมพ์บนใบขาย
เลขของทุกชิ้นอยู่ใต้ชื่อสินค้าบนใบกำกับภาษีและใบแจ้งหนี้
ยกเลิกใบขายแล้วคืนสต็อก
ชิ้นนั้นกลับมาอยู่ในรายการให้เลือกขายได้อีก
สต็อกและรายงาน
นับชิ้นให้ตรงกับเลข
จัดการ Serial ในหน้าสต็อก
เพิ่ม แก้ หรือลบ Serial ของชิ้นที่ยังไม่ขาย ระบบไม่ให้เพิ่มเลขซ้ำในสาขาเดียวกัน
เทียบจำนวน Serial กับสต็อก
หน้าสต็อกบอกว่าแต่ละล็อตมี Serial ครบตามจำนวนที่เหลือหรือยัง
รายงาน Serial คงเหลือ
รายการชิ้นที่ยังอยู่ในร้าน พร้อมเลขที่ใบรับและวันที่รับ ค้นหาได้
ส่งออก Excel ไว้ตรวจนับ
ไฟล์มีธงบอกว่าล็อตไหนมีเลขขาดหรือเกินจากจำนวนในสต็อก
บัญชีและภาษี
หลังบ้านชุดเดียวกับธุรกิจทั่วไป
ต้นทุนจากใบรับจริง
Serial ทุกชิ้นผูกกับใบรับและล็อตที่รับเข้า ต้นทุนและกำไรของใบขายจึงมาจากราคาที่ซื้อมาจริง
ลงบัญชีและรายงานภาษีอัตโนมัติ
ใบขายลงบัญชีและเข้ารายงานภาษีขายให้ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และใบวางบิลใช้ได้ตามปกติ
หนึ่งชิ้นในระบบ
- ตั้งสินค้าเปิด Serial และตั้งชื่อช่อง เช่น IMEI
- รับเข้ากรอก Serial ทุกชิ้นในใบรับสินค้า
- ขายเลือกหรือยิงบาร์โค้ดชิ้นที่ขายในใบกำกับภาษี
- ส่งมอบลูกค้าได้ใบที่มี Serial พิมพ์อยู่
- ตรวจคงเหลือเทียบรายงาน Serial คงเหลือกับของบนชั้น
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
มือถือ 2 ซิมมี IMEI 2 เลข เก็บได้ไหม
เก็บได้ แต่ละสินค้ามีช่อง Serial 2 ช่องและตั้งชื่อเองได้ ร้านมือถือส่วนใหญ่ตั้งเป็น IMEI 1 กับ IMEI 2 หรือ Serial No. กับ IMEI
มอเตอร์ไซค์ต้องเก็บเลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ ใช้ได้ไหม
ใช้ได้ ตั้งชื่อสองช่องเป็นเลขตัวถังกับเลขเครื่องยนต์แล้วกรอกตอนรับรถเข้า ตอนขายเลือกคันที่ขาย เลขทั้งสองจะพิมพ์อยู่บนใบให้ลูกค้า
ระบบกันขายชิ้นเดียวกันซ้ำอย่างไร
ตอนออกใบขาย ช่องเลือก Serial มีเฉพาะชิ้นที่ยังอยู่ในสต็อกของสาขานั้น ชิ้นที่ขายแล้วจะไม่อยู่ในรายการ ถ้ายกเลิกใบขาย ชิ้นนั้นกลับเข้าสต็อกเอง
ย้ายสต็อกและ Serial มาจากโปรแกรมเดิมได้ไหม
ได้ นำเข้าสต็อกจากไฟล์ Excel พร้อมคอลัมน์ Serial และส่งออกรายการ Serial คงเหลือเป็น Excel ไว้ตรวจกับของจริงได้
ขายผ่าน POS แล้วเลือก Serial ได้ไหม
ยังไม่ได้ สินค้าที่มี Serial ให้ขายด้วยใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี ซึ่งเลือกชิ้น ยิงบาร์โค้ด Serial และพิมพ์ Serial บนใบได้
ค้นได้ไหมว่าชิ้นนี้ขายให้ใครไป
ตอนนี้ยังไม่มีหน้าค้นประวัติรายชิ้น ชิ้นที่ยังอยู่ในสต็อกค้นได้จากหน้าสต็อกและรายงาน Serial คงเหลือ ส่วนชิ้นที่ขายแล้วดูได้จาก Serial ที่พิมพ์บนใบขายแต่ละใบ
ลงทะเบียนแล้วใช้งานฟรี 30 วัน เริ่มออกเอกสารจริงได้ทันที
อยากให้ทีมงานช่วยดูว่าเหมาะไหม
เล่าให้เราฟังว่ากิจการของคุณทำงานอย่างไร ทีมงานจะแนะนำแพ็กเกจและวิธีตั้งค่าที่เหมาะกับสินค้าที่มีเลขประจำตัว (Serial No.)