หน้าแรก / ประเภทธุรกิจ / โรงแรม ที่พัก
HTLCloudHotel & Rental Cloud Application

โปรแกรมบริหารโรงแรม รีสอร์ต และที่พัก

เห็นทุกห้องในผังเดียว จองหลายห้องในครั้งเดียว เช็กอิน เช็กเอาต์ ออกใบแจ้งหนี้ค่าห้องและโฟลิโอ แล้วรายได้ลงบัญชีและรายงานภาษีให้เอง ไม่ต้องใช้สมุดจองกับ Excel คู่กัน

ใช้ฟรี 30 วัน · แพ็กเกจเริ่มต้น 2,000 บาท/เดือน รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

ผังห้องพัก · วันศุกร์ 9 ต.ค. 2569
101พักอยู่
102ว่าง
103ออกแล้ว รอวางบิล
104รอเช็กอิน
201รอรับชำระ
202พักอยู่
203ว่าง
204ซ่อมแซม
205รอเช็กอิน
จอง รอเช็กอิน เข้าพัก ออกแล้ว ยังไม่วางบิล วางบิล รอรับชำระ ชำระแล้ว
ปัญหาที่ระบบช่วยแก้

งานหน้าเคาน์เตอร์ที่กินเวลาทุกวัน

"ห้องนี้ว่างคืนพรุ่งนี้หรือเปล่า"

ผังห้องพักบอกสถานะทุกห้องของวันที่เลือก กดเลื่อนวันดูล่วงหน้าได้ และระบบไม่ยอมให้จองห้องเดียวกันซ้อนช่วงเวลา

"กรุ๊ปทัวร์ขอ 8 ห้อง ต้องไล่หาห้องว่างทีละห้อง"

ใส่จำนวนห้องตามประเภท ระบบเลือกห้องว่างให้ครบในครั้งเดียว ทุกห้องอยู่ใต้เลขที่การจองเดียวกัน

"แขกเช็กเอาต์แล้ว แต่ลืมเก็บค่ามินิบาร์"

สีของห้องบอกว่าออกแล้วแต่ยังไม่วางบิล หรือวางบิลแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ห้องที่ค้างเงินจึงไม่หลุดสายตา

"เดือนนี้แขกมาจากช่องทางไหนมากที่สุด"

แดชบอร์ดแยกคืนห้องที่ขายได้และรายได้ตามช่องทางการจองให้ทุกเดือน ไม่ต้องนั่งนับจากสมุด

ระบบทำอะไรได้

ครบตั้งแต่จองห้องจนรายได้เข้าบัญชี

ผังห้องพักและการจอง

เห็นทั้งโรงแรมในหน้าเดียว

ผังห้องพักรายวัน

ทุกห้องเรียงตามประเภทห้องหรือตามตำแหน่งที่ตั้งเอง สีบอกสถานะ 7 แบบ ตั้งแต่จอง เข้าพัก ออก จนชำระเงินครบ

เช็กห้องว่างตามช่วงวัน

เลือกวันเข้าและวันออก ระบบนับห้องว่างของแต่ละประเภทห้องให้ทันที

จองหลายห้องในครั้งเดียว

ระบุจำนวนห้องต่อประเภท ระบบจัดห้องว่างให้ เพิ่มห้องเข้าการจองเดิมภายหลังได้

ข้อมูลแขกและผู้เข้าพัก

จำนวนผู้ใหญ่ เด็ก ทารก รายชื่อผู้เข้าพัก อาหารเช้า พนักงานขาย และหมายเหตุ

ช่องทางการจองและเลข OTA

เลือกช่องทาง เช่น Walk-in, Booking, Trip ที่ตั้งเองได้ และเก็บเลขอ้างอิงจาก OTA ไว้ตรวจสอบ

ใบยืนยันการจองและเงื่อนไข

พิมพ์เอกสารการจองให้แขก พร้อมเงื่อนไขการจองที่ตั้งได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

เช็กอิน เช็กเอาต์

บันทึกวันเวลาจริงของแขก

เช็กอิน-เช็กเอาต์หลายห้องพร้อมกัน

เลือกหลายการจองแล้วบันทึกเวลาเข้าออกในครั้งเดียว ยกเลิกการเช็กอินที่กดผิดได้

พักต่อ

แก้วันออกในการจอง ระบบตรวจห้องว่างให้ก่อนบันทึก

ย้ายห้อง

ย้ายแขกไปห้องใหม่ได้จากผัง ถ้าออกใบแจ้งหนี้ไปแล้วระบบแก้เลขห้องในใบให้ด้วย

ห้องปิดซ่อม

ปิดห้องที่ใช้งานไม่ได้ ห้องจะแสดงเป็นสีแดงในผังและไม่ถูกนับเป็นห้องว่าง

ค่าห้องและการรับเงิน

ออกใบจากการเข้าพักโดยตรง

ค่าห้องตามจำนวนคืน

ราคาต่อคืนคูณจำนวนคืนให้อัตโนมัติ เลือกได้ว่าราคารวมหรือแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม

ค่าบริการเพิ่มเติม

เพิ่มอาหาร มินิบาร์ ซักรีด หรือบริการอื่นเข้าไปในการจอง ออกรวมกับค่าห้องหรือแยกใบก็ได้

ใบเดียวรวมหลายห้อง

กรุ๊ปที่จ่ายรวม เลือกหลายการจองแล้วออกใบแจ้งหนี้ใบเดียว

โฟลิโอและใบเสร็จ

พิมพ์โฟลิโอสรุปค่าใช้จ่ายของแขก บันทึกรับเงินและออกใบเสร็จจากหน้าเดียวกัน

รายงานและแดชบอร์ด

ตัวเลขที่เจ้าของโรงแรมอยากรู้

Arrival / Departure / Stay

รายชื่อแขกเข้าวันนี้ ออกวันนี้ และพักต่อ สำหรับแผนกต้อนรับ

รายงานอาหารเช้า

จำนวนผู้ใหญ่ เด็ก ทารกที่ต้องเตรียมอาหารเช้าในแต่ละวัน

รายงานรายได้ค่าห้อง

ดูรายได้รายคืนหรือรายเดือน กำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครเปิดดูได้

แดชบอร์ดโรงแรม

คืนห้องที่ขายได้ อัตราเข้าพักรายวัน จำนวนวันพักเฉลี่ย จองล่วงหน้ากี่วัน แยกตามประเภทห้องและช่องทาง พร้อมยอดจองใน 30 วันข้างหน้า

บัญชีและภาษี

หลังบ้านเดียวกับธุรกิจทั่วไป

ลงบัญชีอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จค่าห้องลงบัญชีแยกประเภทให้ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

รายงานภาษีขาย

ค่าห้องที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มขึ้นรายงานภาษีขายของเดือนนั้นทันที

ค่าใช้จ่ายและเงินเดือนพนักงาน

บันทึกค่าใช้จ่ายโรงแรม ทำเงินเดือนพร้อมประกันสังคมและ ภ.ง.ด.1 ในระบบเดียวกัน

ร้านอาหารหรือมินิมาร์ทในโรงแรม

ใช้ POS ขายหน้าร้านควบคู่กันได้ ยอดขายเข้าบัญชีเดียวกัน

ขั้นตอนการทำงาน

หนึ่งการเข้าพักในระบบ

  1. จองห้องเลือกห้องจากผัง หรือใส่จำนวนห้องให้ระบบจัดให้
  2. เช็กอินบันทึกเวลาเข้าพักจริง ห้องเปลี่ยนเป็นสีม่วง
  3. เพิ่มบริการอาหาร มินิบาร์ หรือบริการอื่นระหว่างพัก
  4. เช็กเอาต์บันทึกเวลาออก ห้องว่างพร้อมรับแขกถัดไป
  5. วางบิลและรับเงินออกใบแจ้งหนี้ โฟลิโอ ใบเสร็จ รายได้ลงบัญชีให้
คำถามที่พบบ่อย

คำถามก่อนเริ่มใช้งาน

เชื่อมกับ Booking.com หรือ Agoda อัตโนมัติไหม

ยังไม่เชื่อมอัตโนมัติ เมื่อมีการจองจาก OTA ให้บันทึกการจองในระบบ เลือกช่องทางการจอง และใส่เลขอ้างอิงของ OTA ไว้ ระบบจะนำไปแยกยอดตามช่องทางในแดชบอร์ดให้

จองหลายห้องในครั้งเดียวได้ไหม

ได้ ระบุจำนวนห้องที่ต้องการแยกตามประเภทห้อง ระบบเลือกห้องว่างให้และรวมทุกห้องไว้ภายใต้เลขที่การจองเดียวกัน เพิ่มห้องเข้าการจองเดิมภายหลังก็ได้

แขกขอพักต่อหรือย้ายห้องทำอย่างไร

พักต่อให้แก้วันที่ออกในการจอง ระบบตรวจว่าห้องยังว่างให้ก่อนบันทึก ส่วนการย้ายห้องมีเมนูย้ายห้องโดยตรง และถ้าออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ระบบจะแก้เลขห้องในใบให้ด้วย

ค่ามินิบาร์ อาหารเช้า หรือบริการอื่นคิดรวมกับค่าห้องได้ไหม

ได้ เพิ่มรายการบริการเข้าไปในการจองได้ทีละห้องหรือหลายห้องพร้อมกัน แล้วเลือกออกใบรวมกับค่าห้องหรือแยกใบภายหลัง

มีรายงานสำหรับแผนกต้อนรับไหม

มีรายงานแขกเข้าพักวันนี้ (Arrival) แขกออกวันนี้ (Departure) แขกที่พักต่อ (Stay) และรายงานอาหารเช้าตามจำนวนผู้ใหญ่ เด็ก และทารก พิมพ์ได้ทันที

ใช้กับหอพักหรืออพาร์ตเมนต์รายเดือนได้ไหม

โมดูลโรงแรมออกแบบสำหรับการพักรายคืน คิดค่าห้องเป็นจำนวนคืน ยังไม่มีระบบสัญญาเช่ารายเดือนโดยเฉพาะ

แพ็กเกจเริ่มต้น
2,000บาท / เดือน
รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

ลงทะเบียนแล้วใช้งานฟรี 30 วัน เริ่มออกเอกสารจริงได้ทันที

อยากให้ทีมงานช่วยดูว่าเหมาะไหม

เล่าให้เราฟังว่ากิจการของคุณทำงานอย่างไร ทีมงานจะแนะนำแพ็กเกจและวิธีตั้งค่าที่เหมาะกับโรงแรม / ที่พัก

โทร085-979-4564
อีเมลinfo@rabob.com